1.Todo dato archivado es accesible desde SAP
2.Por más antiguo que sea el dato, solamente será posible archivarlo si el correspondiente proceso de negocio finalizó y expiró el tiempo de residencia acordado.
De estas definiciones se desprenden argumentos muy potentes a la hora de dialogar con los responsables de la información y los procesos.
Lo habitual es que al momento de acordar qué y cuánto archivar, los usuarios se resistan temiendo perder información. En la medida en que podamos claramente exponer y demostrar las dos definiciones expuestas al principio, se podrá lograr un alcance muy razonable de cualquier iniciativa de archivado de datos y con ello, un cambio en la cultura de los usuarios SAP.

En nuestra práctica, trabajamos desde el principio sobre estas dos reglas con el objetivo de que los beneficios estimados en forma técnica sean realistas y se traduzcan en aquello que tanto se espera: un significativo ahorro tanto de mantenimiento de la infraestructura, así como una muy relevante mejora a la hora de encarar una migración a plataforma de base de datos HANA.
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